POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET GESTION DES COOKIES

L’association Avant que ça dérape accorde une attention particulière à la protection des données personnelles des visiteurs, participants, bénévoles, donateurs et partenaires utilisant son site internet.

La présente politique explique quelles données peuvent être collectées, pourquoi elles sont utilisées et quels sont les droits des personnes concernées.

1. Responsable du traitement

Le responsable des traitements réalisés pour les besoins de l’association est :

Association Avant que ça dérape
Association régie par la loi du 1er juillet 1901
Numéro RNA : W313041833
Siège social : 31170 Tournefeuille, France
Adresse électronique : avantquecaderape@gmail.com
Téléphone : +33 6 31 22 83 92

2. Données susceptibles d’être collectées

Selon les services utilisés, l’association peut collecter les catégories de données suivantes :

nom et prénom ;
adresse électronique ;
numéro de téléphone ;
adresse postale, lorsqu’elle est nécessaire ;
organisation, association ou structure représentée ;
informations communiquées dans les formulaires ;
inscription à un événement ou à une action ;
candidature ou inscription comme bénévole ;
montant, date et statut d’un don ou d’un paiement ;
informations nécessaires à la gestion administrative, comptable ou fiscale ;
contenu des messages adressés à l’association ;
adresse IP, type de navigateur, pages consultées et données techniques de connexion ;
préférences relatives aux cookies.

Les champs obligatoires sont signalés dans les formulaires. Leur absence peut empêcher le traitement de la demande, de l’inscription, du don ou du paiement.

3. Finalités et bases légales des traitements

Les données sont utilisées uniquement pour les finalités suivantes :

Répondre aux demandes

Les coordonnées et le contenu des messages permettent à l’association de répondre aux personnes qui la contactent.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de l’association à répondre aux demandes reçues.

GÉRER LES INSCRIPTIONS AUX ÉVÉNEMENTS

Les données permettent d’enregistrer les participants, d’émettre les confirmations et de transmettre les informations pratiques relatives aux événements. Ce traitement est nécessaire à l’exécution de l’inscription effectuée par la personne

Ce traitement est nécessaire à l’exécution de l’inscription ou de la commande effectuée par la personne.

Gérer les dons

Les données permettent d’enregistrer les dons, de transmettre les confirmations de paiement et d’assurer leur suivi administratif et comptable.

Lorsqu’un justificatif ou un reçu peut légalement être délivré, les informations nécessaires à son établissement peuvent également être collectées.

Ces traitements reposent sur l’exécution de la demande du donateur et sur les obligations légales, comptables et fiscales applicables à l’association.

Organiser le bénévolat

Les informations recueillies permettent d’étudier les propositions de bénévolat, de contacter les personnes intéressées et d’organiser leur participation aux actions de l’association.

Ce traitement repose sur les démarches réalisées à la demande de la personne et sur l’intérêt légitime de l’association à organiser ses activités.

Communiquer sur les actions de l’association

L’association peut envoyer des informations sur ses projets, événements et actualités lorsque la personne y a expressément consenti.

Le consentement peut être retiré à tout moment.

Assurer la sécurité et le fonctionnement du site

Certaines données techniques sont utilisées pour sécuriser le site, prévenir les dysfonctionnements, détecter les erreurs et assurer le bon fonctionnement des services.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de l’association et de ses prestataires à sécuriser leurs services.

Respecter les obligations légales

Certaines informations peuvent être conservées afin de respecter les obligations comptables, fiscales, administratives ou judiciaires de l’association.

4. Destinataires des données

Les données peuvent être accessibles :

aux dirigeants et personnes habilitées de l’association ;
aux bénévoles ou intervenants autorisés, uniquement lorsque cela est nécessaire ;
à Yapla, qui fournit la plateforme de gestion, le site, les formulaires, la billetterie et les outils de collecte ;
aux prestataires de paiement intervenant dans le traitement des transactions ;
aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site ;
aux administrations ou autorités légalement habilitées.

Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers.

5. Utilisation de Yapla

Le site et certains de ses formulaires sont fournis au moyen de la plateforme Yapla.

Selon les opérations réalisées, Yapla peut intervenir comme prestataire technique de l’association et traiter certaines données pour assurer le fonctionnement de sa plateforme, la gestion des transactions, la sécurité des services et le respect de ses propres obligations légales.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de Yapla.

6. Paiements en ligne

Les paiements réalisés sur le site sont traités au moyen des solutions de paiement intégrées à Yapla.

L’association ne reçoit pas et ne conserve pas le numéro complet de la carte bancaire ni le cryptogramme de sécurité. Ces informations sont directement traitées par les prestataires de paiement habilités.

L’association peut uniquement accéder aux informations nécessaires au suivi de la transaction, telles que le montant, la date, le statut du paiement et l’identité du payeur.

7. Durées de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à leur utilisation :

demandes de contact : jusqu’à trois ans après le dernier échange ;
inscriptions et participations aux événements : pendant la durée nécessaire à l’organisation, puis jusqu’à cinq ans lorsque leur conservation est nécessaire pour établir une preuve ;
données comptables et justificatifs de paiement : pendant la durée imposée par la réglementation, généralement dix ans ;
propositions de bénévolat : jusqu’à deux ans après le dernier contact ;
communications et actualités : jusqu’au retrait du consentement ou, au maximum, trois ans après le dernier contact actif ;
cookies soumis au consentement : treize mois au maximum ;
preuve du choix relatif aux cookies : six mois avant une nouvelle demande de consentement.

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale l’impose ou lorsqu’elles sont nécessaires à la défense des droits de l’association.

8. Données concernant les mineurs

Lorsque des données concernant un mineur sont nécessaires à une activité, l’association limite leur collecte aux informations strictement utiles.

L’autorisation du représentant légal est demandée lorsque la nature de l’inscription, de l’activité ou de l’utilisation des données l’exige.

9. Hébergement et transferts de données

Yapla indique que les données des utilisateurs situés dans l’Union européenne sont principalement hébergées et traitées en Europe, notamment en Irlande.

Certaines données peuvent toutefois être consultées ou transférées en dehors de l’Espace économique européen lorsque cela est nécessaire au fonctionnement des services. Dans ce cas, les prestataires concernés doivent mettre en place les garanties contractuelles et les mesures de protection prévues par la réglementation.

10. Droits des personnes

Conformément à la réglementation applicable, toute personne dispose notamment des droits suivants :

droit d’accès à ses données ;
droit de rectification ;
droit à l’effacement, lorsque les conditions sont réunies ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition ;
droit à la portabilité, lorsque ce droit est applicable ;
droit de retirer son consentement à tout moment ;
droit de définir des directives concernant ses données après son décès.

Pour exercer ces droits, la personne peut écrire à :

avantquecaderape@gmail.com

La demande doit permettre de vérifier suffisamment l’identité du demandeur. Une pièce d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable sur son identité.

L’association répondra dans les délais prévus par la réglementation, généralement dans un délai d’un mois.

Toute personne peut également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL.

11. Gestion des cookies

Le site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité et à la gestion des sessions.

D’autres cookies de mesure d’audience ou de services tiers peuvent être utilisés uniquement lorsqu’ils sont activés et que le visiteur y a consenti.

Lors de la première visite, une bannière permet :

d’accepter tous les cookies ;
de refuser les cookies non indispensables ;
de personnaliser les préférences.

Le refus des cookies non indispensables n’empêche pas l’accès aux principales fonctionnalités du site.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site ne peuvent pas être désactivés depuis cette bannière.

12. Modification de la politique

La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions du site, des services utilisés ou de la réglementation.

Dernière mise à jour : 18 août 2026